Ab 09:40 Uhr
- Notenlisten 2024/25 – Ausdruck in der Admin beheben
- Notenlisten 2023/24 – Ausdruck in der Admin beheben (dient zur Kontrolle von VJ5 = Vorjahres Nicht genügend bei ev. Klauselabstimmung)
- Lehrerlisten – Ausdruck aus WebUntis in der Admin beheben und aufgeführte Lehrkräfte kontrollieren/reduzieren/ergänzen
Vor der Konferenz
- Kontrolle der Vollständigkeit der Notenlisten
- Unverbindliche Übungen nach bestem Wissen kontrollieren (Musikpraxis, Ballsport, Werkstätten, Turn10, Volleyball, Fußball, Olympiade, Darstellendes Spiel, Oberstufenchor)
- WPGs nach bestem Wissen kontrollieren (hat jeder eines?!)
Entscheidungen in der Konferenz
- Klauselentscheidungen Kontrolle VJ5 korrekt?
Notenübersicht 2023/24 verwenden. - Wenig zufriedenstellend (Dokumentation durch DIR)
Nach der Konferenz – Administration
- Verhaltensbeurteilung abweichend von SZ
- Klauselentscheidungen mit Protokoll abgleichen
- Status AO kontrollieren (kein Zeugnis, nur Schulbesuchsbestätigung)
- Vorläufige Zeugnisse beantragen (wenn bekannt)
- Gedruckte Bescheide für das Nicht Aufsteigen* unterschreiben und zurück in die Administration
- Gedruckte Zeugnisse stempeln und unterschreiben, zurück in die Administration
- Notenlisten (Ausdruck) archivieren bzw. in der Admin entsorgen. Datenschutz!!
Letzte Schulwoche
- Aussendung der Bescheide (Nicht Aufsteigen*) per RSb durch das Sekretariat
- Ausgabe der Einladung für die Wiederholungsprüfung mit dem Jahreszeugnis
- Ausgabe der Zertifikate für Klassensprecher/innen und Stellvertreter/innen lt. Klassenbuch (Eintrag überprüfen)
- Zusätzlich: Zusendung der Wiederholungsprüfungstermine (elektronisch) durch die Administration an die Schüler/innen per Teams bzw. an die Eltern per Email
* Erhält jede/r Schüler/in, der/die nicht automatisch aufstiegsberechtigt sind (also zwei oder mehr Ngd oder bei einem Ngd keine Aufstiegsklausel erhalten haben)