Administration

Ab 09:40 Uhr

• Notenlisten 2024/25 – Ausdruck in der Admin beheben
• Notenlisten 2023/24 – Ausdruck in der Admin beheben (dient zur Kontrolle von VJ5 = Vorjahres Nicht genügend bei ev. Klauselabstimmung)
• Lehrerlisten – Ausdruck aus WebUntis in der Admin beheben und aufgeführte Lehrkräfte kontrollieren/reduzieren/ergänzen

Vor der Konferenz

1. Kontrolle der Vollständigkeit der Notenlisten
2. Unverbindliche Übungen nach bestem Wissen kontrollieren (Musikpraxis, Ballsport, Werkstätten, Turn10, Volleyball, Fußball, Olympiade, Darstellendes Spiel, Oberstufenchor)
3. WPGs nach bestem Wissen kontrollieren (hat jeder eines?!)

Entscheidungen in der Konferenz

1. Klauselentscheidungen Kontrolle VJ5 korrekt?
   Notenübersicht 2023/24 verwenden.
2. Wenig zufriedenstellend (Dokumentation durch DIR)

Nach der Konferenz – Administration

1. Verhaltensbeurteilung abweichend von SZ
2. Klauselentscheidungen mit Protokoll abgleichen
3. Status AO kontrollieren (kein Zeugnis, nur Schulbesuchsbestätigung)
4. Vorläufige Zeugnisse beantragen (wenn bekannt)
5. Gedruckte Bescheide für das Nicht Aufsteigen* unterschreiben und zurück in die Administration
6. Gedruckte Zeugnisse stempeln und unterschreiben, zurück in die Administration
7. Notenlisten (Ausdruck) archivieren bzw. in der Admin entsorgen. Datenschutz!!

Letzte Schulwoche

1. Aussendung der Bescheide (Nicht Aufsteigen*) per RSb durch das Sekretariat
2. Ausgabe der Einladung für die Wiederholungsprüfung mit dem Jahreszeugnis
3. Ausgabe der Zertifikate für Klassensprecher/innen und Stellvertreter/innen lt. Klassenbuch (Eintrag überprüfen)
4. Zusätzlich: Zusendung der Wiederholungsprüfungstermine (elektronisch) durch die Administration an die Schüler/innen per Teams bzw. an die Eltern per Email

* Erhält jede/r Schüler/in, der/die nicht automatisch aufstiegsberechtigt sind (also zwei oder mehr Ngd oder bei einem Ngd keine Aufstiegsklausel erhalten haben)