Breakout Rooms / Breakout Sessions
Gruppenarbeiten innerhalb eines Meetings werden als Breakout Rooms oder Breakout Sessions (oder deutsch Rückzugsräume) bezeichnet.
S&S treffen sich im Plenum, wechseln in die Gruppen (die vom Moderator besucht werden können) und schlussendlich können die S&S wieder zurückgeholt werden.
Private oder öffentliche Kanäle erstellen
Derzeit muss man noch mit unterschiedlichen Kanälen arbeiten.
Erstellen Sie so viele Kanäle, wie Gruppen unabhängig voneinander arbeiten sollen. Sie haben dabei die Wahl zwischen öffentlichen und privaten Kanälen, der Unterschied ist bereits in der Definition klar, Gruppen sind dann entweder flexibel mit Mitgliedern befüllbar (öffentlich) oder sind bereits vordefiniert und können nur von den von Ihnen bestimmten Gruppenmitgliedern verwendet werden (privat).
Als Moderator / die Moderatorin (Mitglied in jeder der Gruppen) wird in jedem Kanal eine Sofortbesprechung gestartet.
Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, in all jenen Kanälen an den Besprechungen teilzunehmen, in denen Sie Mitglied sind (und in denen gerade Besprechungen laufen)
Der Moderator / die Moderatorin kann zwischen den unterschiedlichen Besprechungen wechseln.
Die Gruppen- und Zeiteinteilung sollte jedenfalls im gemeinsamen Kanal zur Verfügung gestellt werden. Damit jeder darauf Zugriff hat und den Überblick behält.
Update von Microsoft im Herbst
Für Herbst 2020 wurden von Microsoft Updates für die leichtere Verwaltung von Breakoutrooms / Breakout Sessions angekündigt.